申请因公出国（境）人员应严格遵守国家保密法律法规及学校保密规定，在申请因公出国（境）任务前，需按要求填写《北京工业大学因公出国（境）保密审查表》，待审批通过后方可启动因公出国（境）任务申报和审批程序。

因公出国（境）任务申报材料递交原则上需提前2个月，美国任务需提前4个月（遇节假日顺延）。材料上报时间距离拟出访时间，不满足上述办理时限要求的，原则上不予受理（具体以上级单位要求为准），若坚持申报须团长签署《因公出国（境）任务申报风险告知书》；若材料上报时间距离拟出访时间少于14个工作日，不予受理。

因公出国（境）办理基本流程：

完成保密审核备案手续→提交因公出国（境）申请→校内审批（1周内，审批时长与材料是否完备、任务是否合规紧密相关）→上报上级单位审批（视团组类型，一般1周内）→办理因公证照、签证/注（无异常情况下一般国家或地区需至少15个工作日，个别特殊国家或地区除外，美国需视check情况而定，所需时间更长）→因公证照借出手续→执行任务→因公证照归还手续、提交出访总结和回访表→经费核销。

  请按照“因公出国（境）任务申报所需材料清单（同时提交）”中材料及要求准备好上报材料，并交科学楼213室黄老师（美国、亚洲团组）、易老师（其他地区团组）。