申请因公出国（赴港澳）人员应严格遵守国家保密法律法规及学校保密规定，在申请任务前，需按要求填写《北京工业大学因公出国（境）保密审查表》，经所在二级机构审批（涉密人员还需依次经科学技术发展院、保密委员会办公室审批）后，提交国际处备案，方可启动因公出国（赴港澳）任务申报和审批程序。其中，涉密人员前往科学技术发展院审批时，还需同时携带任务涉及材料（论文、著作、数据、研究资料、详细的出访学习、研究计划与研究内容等）。

因公出国（境）任务申报材料递交原则上需提前2个月，美国任务需提前4个月（遇节假日顺延）。材料上报时间距离拟出访时间，不满足上述办理时限要求的，原则上不予受理（具体以上级单位要求为准），若坚持申报须团长签署《因公出国（境）任务申报风险告知书》；若材料上报时间距离拟出访时间少于14个工作日，不予受理。

因公出国（境）办理基本流程：

完成保密审核备案手续→提交因公出国（境）申请→校内审批（1周内，审批时长与材料是否完备、任务是否合规紧密相关）→上报上级单位审批（视团组类型，一般1周内）→办理因公证照、签证/注（无异常情况下一般国家或地区需至少15个工作日，个别特殊国家或地区除外，美国需视check情况而定，所需时间更长）→因公证照借出手续→执行任务→因公证照归还手续、提交出访总结和回访表→经费核销。

   执行因公出国及港澳台任务，需按照财库〔2014〕33号、财库〔2014〕180号的要求，厉行节约，原则上购买国内航空公司往返的航班。国际航线选择标准参见网址https://app.gpticket.org/announcement/gpInterAirlineRules.action，如遇不得不选择外航等特殊情况，需申报《乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表》（网上办事大厅→服务分类：合作交流→点击“乘坐非国内航空公司航班和改变中转地审批表”），审批后方可执行。

   请按照“因公出国（境）任务申报所需材料清单（同时提交）”中材料及要求准备好上报材料，并交科学楼213室黄老师（美国、亚洲团组）、易老师（其他地区团组）。