申请因公出国(境)人员应严格遵守国家保密法律法规及学校保密规定,在申请因公出国(境)任务前,需按要求填写《北京工业大学因公出国(境)保密审查表》,待审批通过后方可启动因公出国(境)任务申报和审批程序。
因公出国(境)任务申报材料递交原则上需提前2个月,美国任务需提前4个月(遇节假日顺延)。材料上报时间距离拟出访时间,不满足上述办理时限要求的,原则上不予受理(具体以上级单位要求为准),若坚持申报须团长签署《因公出国(境)任务申报风险告知书》;若材料上报时间距离拟出访时间少于14个工作日,不予受理。
因公出国(境)办理基本流程:
完成保密审核备案手续→提交因公出国(境)申请→校内审批(1周内,审批时长与材料是否完备、任务是否合规紧密相关)→上报上级单位审批(视团组类型,一般1周内)→办理因公证照、签证/注(无异常情况下一般国家或地区需至少15个工作日,个别特殊国家或地区除外,美国需视check情况而定,所需时间更长)→因公证照借出手续→执行任务→因公证照归还手续、提交出访总结和回访表→经费核销。
请按照“因公出国(境)任务申报所需材料清单(同时提交)”中材料及要求准备好上报材料,并交科学楼213室黄老师(美国、亚洲团组)、易老师(其他地区团组)。