举办国际会议需要提交的材料(共9个文件):


文件1 《举办国际会议情况表》(一式两份)
文件2 《在华举办国际会议申报表一、二》(一式两份,如有台湾地区代表参会,一式三份报市台办)
文件3  举办国际会议的可行性报告
文件4 《日程安排》:内容包括:时间,具体议题等。
文件5 《会议安全应急方案》
文件6 《经费预算》(如申请财政拨款,请提供详细经费预算表及财政局批复)
文件7 举办本次会议的相关背景材料
文件8 《参会境外人员及台湾人员简历》
            内容包括:姓名,国籍,工作单位,职称等。
文件9 《在华举办国际会议反馈表》
文件10 《会议总结》:请会议结束后15日内提交会议总结

国际会议参会人员审查表(国内)
国际会议参会人员审查表(国外)


申报国际会议大概流程:
一、在我校举办的国际会议,主办或承办单位原则上需提前三个月申报,请持《举办国际会议情况表》经科技处审批并备案后报送国际交流合作处。
二、由国际交流合作处审查通过后,报主管校领导审批。
三、经主管校领导批准后,由国际交流合作处报送市科委或市外办等上级主管部门审批、备案。
四、上级主管部门批文下达后,主办单位开始发送会议通知并办会。
五、会议结束后十五日内,提交会议总结及相关图片至国际交流合作处。